Confirmaciones de comprensión

Una confirmación de comprensión pide a todas las personas que escuchan que confirmen que han entendido, por ejemplo, al terminar una charla de seguridad o una inducción en las instalaciones. Los oyentes responden desde la página de oyentes, en el idioma en el que escuchan. Obtienes un registro de asistencia con quién confirmó, en qué idioma, cuándo y cuántos intentos necesitó. Puedes imprimirlo, guardarlo como PDF o descargarlo como CSV para una hoja de cálculo o el expediente de seguridad.

Las confirmaciones de comprensión están incluidas en Pro (y en Max y Enterprise). En Basic, la tarjeta muestra un enlace a los planes.

Crear una confirmaciónPreguntar

En la página del evento, en la tarjeta Confirmaciones de comprensión, pulsa Nueva confirmación.

• Título: el tema de la confirmación, por ejemplo, «Inducción en las instalaciones, edificio A».
• Qué deben confirmar los oyentes: la frase que marcará cada oyente, por ejemplo: «He entendido la charla de seguridad».
• Solicitar su empresa: para subcontratistas y visitantes. En ese caso, deberán indicar la empresa y esta aparecerá en el registro.
• Preguntas (opcional): hasta 10 preguntas de opción múltiple, cada una con entre 2 y 6 opciones. Selecciona la respuesta correcta para cada pregunta. Una confirmación sin preguntas es una simple confirmación de asistencia y comprensión.

Escribe la confirmación en el idioma que hablas. Los oyentes la verán traducida por IA al idioma en el que escuchan. La traducción se genera la primera vez que un oyente de ese idioma la abre, y solo a los idiomas disponibles en tu evento. Si falla la traducción, los oyentes verán la confirmación tal como la escribiste.

Cuando alguien haya respondido, ya no podrás editar la confirmación, para que el registro siempre coincida con lo que se preguntó. Crea una nueva confirmación en su lugar.

Abrir y cerrar una confirmaciónPreguntar

Los oyentes solo ven una confirmación mientras está abierta.

• Pulsa Abrir a los oyentes cuando quieras recibir respuestas, normalmente al terminar la charla. El ponente también puede abrir y cerrar confirmaciones desde la pantalla del ponente, en el panel lateral.
• En unos segundos, aparecerá una tarjeta Confirma, por favor en la página de cada oyente, encima del reproductor.
• Pulsa Cerrar cuando hayas terminado. A partir de ese momento, se rechazarán las respuestas tardías y se conservará el registro. Abrir de nuevo vuelve a abrir la confirmación.

Cómo responden los oyentesPreguntar

1. Escriben su nombre y, si se la has solicitado, su empresa.
2. Responden las preguntas y marcan la declaración.
3. Pulsan Confirmar.

Si todas las respuestas son correctas, verán la hora en que se registró su respuesta. Si no, se marcarán las preguntas incorrectas y podrán volver a responder; cada oyente tiene hasta 10 intentos. Cuando aprueba, su respuesta es definitiva. Su nombre queda guardado en el teléfono para la siguiente confirmación.

El registro de asistenciaPreguntar

Pulsa Registro, junto a una confirmación, para ver a todas las personas que respondieron, de la más antigua a la más reciente: nombre, empresa, idioma, sala (en eventos con varias salas), resultado, número de intentos y hora. Mientras la confirmación esté abierta, la lista se actualiza automáticamente.

• Descargar CSV guarda el registro en formato de hoja de cálculo. Se abre en Excel con los acentos de los nombres intactos. Las horas del CSV están en UTC.
• Imprimir o guardar como PDF abre el registro en una sola página con el evento, la declaración y las preguntas con sus respuestas correctas. Usa el cuadro de diálogo de impresión del navegador para imprimirlo o guardarlo como PDF.

Si un oyente respondió incorrectamente y no volvió a intentarlo, aparecerá como No aprobado. Si eliminas una confirmación, también se elimina su registro.

Límites que debes tener en cuentaPreguntar

• El registro muestra el nombre que escribió el oyente. Spiiksi no verifica identidades; si eso es importante, compara los nombres con tu propia lista de asistentes.
• Un teléfono cuenta como un oyente. Dos personas no pueden responder desde el mismo teléfono: cuando una aprueba, el teléfono muestra la confirmación como completada. Cada persona debe responder desde su propio teléfono.
• Las preguntas se traducen con IA. Si el texto es importante para la seguridad, procura que las preguntas sean breves y claras, y comprueba la traducción antes del evento abriendo la página de oyentes en ese idioma.