Forståelsesbekreftelser

Med en forståelsesbekreftelse ber du alle som lytter, om å bekrefte at de har forstått, for eksempel etter en sikkerhetsgjennomgang eller en introduksjon før de går inn på et arbeidsområde. Lytterne svarer på lyttersiden på språket de lytter på. Du får en oversikt over hvem som har bekreftet, på hvilket språk, når og hvor mange forsøk de brukte. Du kan skrive den ut, lagre den som PDF eller laste den ned som CSV-fil til et regneark eller sikkerhetsarkivet.

Forståelsesbekreftelser er inkludert i Pro (og Max og Enterprise). På Basic viser kortet i stedet en lenke til abonnementene.

Opprette en bekreftelseSpør

På arrangementssiden trykker du på Ny bekreftelse i kortet Forståelsesbekreftelser.

• Tittel: hva bekreftelsen gjelder, for eksempel «Introduksjon på arbeidsområdet, bygg A».
• Dette skal lytterne bekrefte: setningen hver lytter krysser av for, for eksempel «Jeg har forstått sikkerhetsgjennomgangen.»
• Be om firmanavn: for underleverandører og besøkende. Da må de oppgi firma, og det vises i oversikten.
• Spørsmål (valgfritt): opptil 10 flervalgsoppgaver med 2 til 6 svaralternativer hver. Velg riktig svar for hvert spørsmål. En bekreftelse uten spørsmål er en enkel bekreftelse på oppmøte og forståelse.

Skriv bekreftelsen på språket du snakker. AI oversetter den til språket lytterne bruker. Oversettelsen lages første gang en lytter på det språket åpner bekreftelsen, og bare til språkene arrangementet tilbyr. Hvis oversettelsen mislykkes, ser lytterne teksten slik du skrev den.

Når noen har svart, kan du ikke lenger redigere bekreftelsen. Da samsvarer oversikten alltid med det lytterne ble spurt om. Opprett heller en ny bekreftelse.

Åpne og lukkeSpør

Lytterne ser bare en bekreftelse mens den er åpen.

• Trykk på Åpne for lyttere når du vil ta imot svar, vanligvis etter innlegget. Taleren kan også åpne og lukke bekreftelser fra talerskjermen, i sidepanelet.
• Et kort med teksten Bekreft vises på alle lyttersidene i løpet av noen sekunder, over avspilleren.
• Trykk på Lukk når du er ferdig. Da avvises sene svar, og oversikten beholdes. Åpne igjen åpner bekreftelsen på nytt.

Slik svarer lytterneSpør

1. De skriver inn navnet sitt og, hvis du har bedt om det, firmanavnet.
2. De svarer på spørsmålene og krysser av for bekreftelsen.
3. De trykker på Bekreft.

Hvis alle svarene er riktige, ser de tidspunktet svaret ble registrert. Hvis ikke, markeres spørsmålene de svarte feil på, og de kan prøve igjen. Hver lytter kan gjøre opptil 10 forsøk. Når de har bestått, er svaret endelig. Navnet huskes på telefonen til neste bekreftelse.

OppmøteoversiktenSpør

Trykk på Liste ved siden av en bekreftelse for å se alle som har svart, med de eldste først: navn, firma, språk, rom (ved arrangementer med flere rom), resultat, antall forsøk og tidspunkt. Mens bekreftelsen er åpen, oppdateres listen automatisk.

• Last ned CSV lagrer oversikten som en CSV-fil til et regneark. Den åpnes i Excel med diakritiske tegn i navnene intakt. Tidspunktene i CSV-filen er oppgitt i UTC.
• Skriv ut eller lagre som PDF åpner oversikten på én side med arrangementet, bekreftelsen og spørsmålene med de riktige svarene. Bruk nettleserens utskriftsdialog til å skrive den ut eller lagre den som PDF.

En lytter som svarte feil og ikke prøvde igjen, vises som Ikke bestått. Hvis du sletter en bekreftelse, slettes også oversikten.

Greit å vite om begrensningerSpør

• Oversikten viser navnet lytteren skrev inn. Spiiksi bekrefter ikke identiteten. Hvis det er viktig, kan du kontrollere navnene mot din egen deltakerliste.
• Én telefon regnes som én lytter. To personer kan ikke svare fra samme telefon: Når én person har bestått, viser telefonen at bekreftelsen er fullført. Hver person bør svare på sin egen telefon.
• Spørsmålene oversettes av AI. Når ordlyden er viktig for sikkerheten, bør spørsmålene være korte og enkle. Kontroller oversettelsen ved å åpne lyttersiden på det aktuelle språket før arrangementet.