Confirmations de compréhension

Une confirmation de compréhension permet à toutes les personnes qui écoutent de confirmer qu’elles ont compris, par exemple à la fin d’une consigne de sécurité ou d’une présentation des consignes sur un site. Les auditeurs répondent sur la page d’écoute, dans la langue qu’ils ont choisie. Vous obtenez un relevé de présence indiquant qui a confirmé, dans quelle langue, à quel moment et en combien de tentatives. Vous pouvez l’imprimer, l’enregistrer en PDF ou le télécharger au format CSV pour l’ouvrir dans un tableur ou l’ajouter au dossier de sécurité.

Les confirmations de compréhension sont incluses dans les offres Pro, Max et Enterprise. Avec l’offre Basic, la carte affiche un lien vers les offres.

Créer une confirmationDemander

Sur la page de l’événement, dans la carte Confirmations de compréhension, cliquez sur Nouvelle confirmation.

• Titre : le sujet de la confirmation, par exemple « Accueil sur le site, bâtiment A ».
• Ce que les auditeurs doivent confirmer : la phrase que chaque auditeur doit cocher, par exemple « J’ai compris la consigne de sécurité. »
• Demander le nom de leur entreprise : pour les sous-traitants et les visiteurs. L’entreprise devient alors obligatoire et apparaît dans le relevé.
• Questions (facultatif) : jusqu’à 10 questions à choix multiples, avec 2 à 6 réponses possibles chacune. Sélectionnez la bonne réponse pour chaque question. Sans question, la confirmation sert simplement à attester de la présence et de la compréhension.

Rédigez la confirmation dans la langue que vous parlez. Les auditeurs la voient traduite par l’IA dans la langue qu’ils ont choisie. La traduction est générée la première fois qu’un auditeur utilisant cette langue ouvre la confirmation, et uniquement dans les langues proposées pour votre événement. Si la traduction échoue, les auditeurs voient la confirmation telle que vous l’avez rédigée.

Dès qu’une personne a répondu, vous ne pouvez plus modifier la confirmation : le relevé correspond ainsi toujours à ce qui a été demandé. Créez plutôt une nouvelle confirmation.

Ouvrir et fermer une confirmationDemander

Les auditeurs ne voient une confirmation que lorsqu’elle est ouverte.

• Cliquez sur Ouvrir aux auditeurs lorsque vous souhaitez recueillir des réponses, généralement à la fin de la prise de parole. L’intervenant peut également ouvrir et fermer les confirmations depuis l’écran de l’intervenant, dans le panneau latéral.
• Une carte Merci de confirmer apparaît sur la page de chaque auditeur en quelques secondes, au-dessus du lecteur.
• Cliquez sur Fermer lorsque vous avez terminé. Les réponses tardives sont alors refusées, mais le relevé est conservé. Rouvrir permet de rouvrir la confirmation.

Comment les auditeurs répondentDemander

1. Ils saisissent leur nom et, si vous l’avez demandé, le nom de leur entreprise.
2. Ils répondent aux questions et cochent la déclaration.
3. Ils cliquent sur Confirmer.

Si toutes leurs réponses sont correctes, ils voient l’heure à laquelle leur réponse a été enregistrée. Sinon, les questions auxquelles ils ont mal répondu sont signalées et ils peuvent réessayer. Chaque auditeur dispose de 10 tentatives maximum. Une fois la confirmation validée, sa réponse est définitive. Son nom est mémorisé sur son téléphone pour la prochaine confirmation.

Le relevé de présenceDemander

Cliquez sur Feuille, à côté d’une confirmation, pour consulter la liste des personnes qui ont répondu, de la plus ancienne à la plus récente : nom, entreprise, langue, salle (pour un événement avec plusieurs salles), résultat, nombre de tentatives et heure. Tant que la confirmation est ouverte, la liste s’actualise automatiquement.

• Télécharger le CSV enregistre le relevé pour un tableur. Le fichier s’ouvre dans Excel avec les accents des noms conservés. Les heures indiquées dans le CSV sont en UTC.
• Imprimer ou enregistrer en PDF ouvre le relevé sur une seule page avec l’événement, la déclaration et les questions accompagnées de leurs bonnes réponses. Utilisez la boîte de dialogue d’impression de votre navigateur pour l’imprimer ou l’enregistrer en PDF.

Un auditeur qui a répondu incorrectement sans réessayer apparaît avec le statut Non validé. La suppression d’une confirmation supprime également son relevé.

Limites à connaîtreDemander

• Le relevé affiche le nom saisi par l’auditeur. Spiiksi ne vérifie pas les identités. Si c’est important, vérifiez les noms à l’aide de votre propre liste de participants.
• Un téléphone compte comme un seul auditeur. Deux personnes ne peuvent pas répondre depuis le même téléphone : dès que l’une d’elles a validé la confirmation, celle-ci apparaît comme terminée sur ce téléphone. Chaque personne doit répondre depuis son propre téléphone.
• Les questions sont traduites par l’IA. Pour les consignes critiques en matière de sécurité, rédigez des questions courtes et simples, puis vérifiez la traduction en ouvrant la page d’écoute dans cette langue avant l’événement.