spiiksi
Logga in

Förståelsebekräftelser

Be lyssnarna bekräfta på sitt eget språk att de har förstått en genomgång och se närvarolistan du får.

3 min läsning
Alla guider

Med en förståelsebekräftelse ber du alla som lyssnar att bekräfta att de har förstått, till exempel i slutet av en säkerhetsgenomgång eller en introduktion på arbetsplatsen. Lyssnarna svarar på lyssnarsidan på det språk de lyssnar på. Du får en närvarolista med uppgifter om vem som bekräftade, på vilket språk, när och hur många försök det krävdes. Du kan skriva ut listan, spara den som PDF eller ladda ner den som CSV till ett kalkylark eller säkerhetsarkivet.

Förståelsebekräftelser ingår i Pro (och Max och Enterprise). På Basic visar kortet i stället en länk till abonnemangen.

Skapa en bekräftelse

På evenemangssidan klickar du på Förståelsebekräftelser och sedan på Ny bekräftelse.

  • Titel: vad bekräftelsen gäller, till exempel ”Introduktion på arbetsplatsen, byggnad A”.
  • Vad lyssnarna ska bekräfta: meningen som varje lyssnare bockar i, till exempel ”Jag har förstått säkerhetsgenomgången.”
  • Be om företagsnamn: för underentreprenörer och besökare. Företagsnamnet blir då obligatoriskt och visas i närvarolistan.
  • Frågor (valfritt): upp till 10 flervalsfrågor med 2–6 svarsalternativ vardera. Välj rätt svar för varje fråga. En bekräftelse utan frågor är en enkel bekräftelse på närvaro och förståelse.

Skriv bekräftelsen på det språk du talar. Lyssnarna ser den AI-översatt till det språk de lyssnar på. Översättningen skapas första gången en lyssnare på det språket öppnar bekräftelsen, och bara till de språk som erbjuds på evenemanget. Om en översättning misslyckas ser lyssnarna bekräftelsen som du skrev den.

När någon har svarat går det inte längre att redigera bekräftelsen, så närvarolistan alltid stämmer överens med det som efterfrågades. Skapa i stället en ny bekräftelse.

Öppna och stänga

En bekräftelse visas för lyssnarna bara när den är öppen.

  • Klicka på Öppna för lyssnare när du vill ta emot svar, vanligtvis i slutet av föredraget. Talaren kan också öppna och stänga bekräftelser från talarvyns sidopanel.
  • Ett kort med Bekräfta visas på varje lyssnares sida inom några sekunder, ovanför spelaren.
  • Klicka på Stäng när du är klar. Därefter går det inte längre att skicka in svar, men närvarolistan finns kvar. Klicka på Öppna igen för att öppna bekräftelsen igen.

Så här svarar lyssnarna

  1. De skriver in sitt namn och, om du har bett om det, företagsnamnet.
  2. De svarar på frågorna och bockar i påståendet.
  3. De klickar på Bekräfta.

Om alla svar är rätt visas tiden då svaret registrerades. Om något svar är fel markeras frågorna med fel svar, och lyssnaren kan försöka igen. Varje lyssnare kan göra upp till 10 försök. När svaret är godkänt är det slutgiltigt. Namnet sparas på lyssnarens telefon till nästa bekräftelse.

Närvarolistan

Klicka på Lista bredvid en bekräftelse för att se alla som har svarat, med de äldsta svaren först. Listan visar namn, företag, språk, rum (på evenemang med flera rum), resultat, antal försök och tid. Medan bekräftelsen är öppen uppdateras listan automatiskt.

  • Ladda ner CSV sparar närvarolistan som en CSV-fil för kalkylark. Filen öppnas i Excel med namnens accenter intakta. Tiderna i CSV-filen anges i UTC.
  • Skriv ut eller spara som PDF öppnar närvarolistan på en sida med evenemanget, påståendet och frågorna med rätt svar. Använd webbläsarens utskriftsdialogruta för att skriva ut eller spara som PDF.

En lyssnare som svarade fel och inte försökte igen visas som Inte godkänd. Om du tar bort en bekräftelse tas även dess närvarolista bort.

Bra att känna till om begränsningar

  • Närvarolistan visar namnet som lyssnaren skrev in. Spiiksi kontrollerar inte identiteter. Om det är viktigt kan du jämföra namnen med din egen deltagarlista.
  • En telefon räknas som en lyssnare. Två personer kan inte svara från samma telefon: när en person har blivit godkänd visas bekräftelsen som klar på den telefonen. Varje person bör svara på sin egen telefon.
  • Frågorna översätts med AI. Om formuleringarna är viktiga för säkerheten bör du hålla frågorna korta och enkla och kontrollera översättningen genom att öppna lyssnarsidan på det aktuella språket före evenemanget.

Var guiden till hjälp?

Frågor om detta?

Fråga assistenten. Den svarar utifrån den här guiden, på svenska.